Primeiramente, é muito importante saber que a inutilização deve ser realizada no dia seguinte ao movimento da venda, tendo um período máximo de 5 dias. Depois desse período, a SEFAZ pode multar a empresa pelo atraso no envio.
Para inutilizar o número da nota, devemos primeiramente clicar em "Gerar Arquivo" e esperar o download do arquivo "INUTILIZACAO_LJANOMESDIA.txt" iniciar. Veja o exemplo abaixo:
Depois que o download for concluído, iremos renomear o arquivo, colocando a sua extensão em letra minúscula (.TXT para .txt). Para importa-lo no sistema Papperlss, clicamos na aba "Gestão de documentos" e em seguida, " Inutilização de documentos". Agora vamos na opção "Carregar" e na tela que abrir, vamos clicar em "Escolher arquivo", "Carregar" e "Aceptar". OBS: Pode acontecer algum erro na importação do arquivo, favor verificar o formato da extensão TXT que deve estar em letras minúsculas. .txt
Se na houver erros, o arquivo ficara com o status de processado.
O processo de inutilização, pode demorar um pouco ou pode acontecer na mesma hora que é importado. Por isso, devemos consultar a importação do arquivo em "Gestão documental", " Inutilização do Documento" e filtrar pela data de envio do arquivo.
Na tela abaixo, podemos verificar os números inutilizados e o status no campo mensagem. Se tudo ocorrer bem, a mensagem " Documento Inutilizado" irá aparecer no campo.
ATÉ A PRESENTE DATA, O SISTEMA ESTÁ APRESENTANDO UM ERRO PARA A GERAÇÃO DO ARQUIVO DE RETORNO. POR ENQUANTO, IREMOS ENCERRAR O PROCESSO AQUI.
Etapa importação retorno.
Feito isso, podemos fazer o download do arquivo clicando em "Excel". Como a integração do sistema ainda não esta 100%, precisamos editar o arquivo, antes de importa-lo novamente no conciliador. Ao abrir o arquivo, ele estará no formato abaixo. Precisamos excluir a coluna A (em branco) e a linha 1 (em branco). Precisamos também, incluir na ultima coluna o título loja e o número da loja, que é 1. Na coluna ANO, vamos alterar o nome para Data Recepção e copiar a informação do campo Fecha Envio SEFAZ.
OBS:
- Pode acontecer do sistema Paperless fazer o download de vários dias no arquivo, não respeitando assim, o filtro da data informado.
- O arquivo pode vir em um formato que não é reconhecido pelo windows. Basta editar o nome do arquivo retirando _0_0 do final ficando no formato ZIP
Como o arquivo vai ficar depois de edita - ló:
Observe que o formato da data deve ser: YYYY-MM-DD.
Agora deveremos salva-lo no formato "CSV separado por virgula".
No Open Office é um pouco diferente para salvar. Depois de editar o arquivo, clique no menu "Arquivo" em seguida "Salvar como". Na tela que ira abrir, coloque as configurações abaixo e clique em "Salvar".
Após clicar em salvar, irá aparecer esta outra tela. Em "Delimitador de campo" selecione a opção ";" ponto e virgula e clique em ok.
Feito isso, podemos importar o arquivo no conciliador
Agora, como não temos mais nenhum erro, podemos finalizar a conciliação do dia.
Feito isso, podemos fazer o download do arquivo clicando em "Excel". Como a integração do sistema ainda não esta 100%, precisamos editar o arquivo, antes de importa-lo novamente no conciliador. Ao abrir o arquivo, ele estará no formato abaixo. Precisamos excluir a coluna A (em branco) e a linha 1 (em branco). Precisamos também, incluir na ultima coluna o título loja e o número da loja, que é 1. Na coluna ANO, vamos alterar o nome para Data Recepção e copiar a informação do campo Fecha Envio SEFAZ.
OBS:
- Pode acontecer do sistema Paperless fazer o download de vários dias no arquivo, não respeitando assim, o filtro da data informado.
- O arquivo pode vir em um formato que não é reconhecido pelo windows. Basta editar o nome do arquivo retirando _0_0 do final ficando no formato ZIP
Como o arquivo vai ficar depois de edita - ló:
Agora deveremos salva-lo no formato "CSV separado por virgula".
No Open Office é um pouco diferente para salvar. Depois de editar o arquivo, clique no menu "Arquivo" em seguida "Salvar como". Na tela que ira abrir, coloque as configurações abaixo e clique em "Salvar".
Após clicar em salvar, irá aparecer esta outra tela. Em "Delimitador de campo" selecione a opção ";" ponto e virgula e clique em ok.
Feito isso, podemos importar o arquivo no conciliador
Agora, como não temos mais nenhum erro, podemos finalizar a conciliação do dia.
