Organização

É através da organização que são definidas os meios e recursos que as equipes, departamentos(pessoas), utilizarão de maneira estruturada para alcançar os objetivos organizacionais. É através da organização que definimos como será feita a divisão do trabalho: unidades, áreas, departamentos ou divisões e como estas irão funcionar.
A organização não é algo definitivo, pois, deve se adaptar sempre aos desafios e mudanças no ambiente onde as empresas estão inseridas.

" Organizar é o desmembramento dos recursos organizacionais para atingir objetivos estratégicos". 

Richard L.Daft

Fundamentos da organização

As organizações deve funcionar de forma sistêmica, onde as suas diversas áreas ou unidades, se inter-relacionam de forma coesa juntando esforços em prol do objetivo da instituição ou empresa, sendo que a estrutura organizacional deve estar sempre preparada para se adaptar aos novos desafios que a empresa ira enfrentar. Desta forma, as empresas devem estar abertas para se reorganizar continuamente buscando serem mais eficientes e eficazes. 

A partir da função administrativa" organizar", definimos o desenho organizacional que acontecerá em função de cada nível organizacional. 

O nível institucional define o desenho de toda a organização. Por exemplo, quais departamentos ou áreas irão existir. 

O nível intermediário define o desenho das áreas ou departamentos de cada unidade organizacional. 

O nível operacional define os cargos e tarefas das atividades executadas em cada área de sua competência. 

Apesar da divisão descrita descrita acima, a organização nos diversos níveis passa pelo mesmo processo, pois, todos deverão organizar diversas atividades e liderar equipes que possam processar as tarefas definidas. 

O Processo de se organizar

A tarefa primária da função organização é definir a estrutura organizacional. Dentro desta tarefa podemos seguir dois caminhos básicos: Especialização vertical e horizontal. 

Especialização vertical: significa a determinação dos níveis de hierárquicos: 

-Nível institucional - Presidente e diretores

-Nível intermediário - Gerentes

-Nível operacional- supervisores

-Execução - Colaboradores

Especialização horizontal determina as áreas ou departamentos. 

Uma organização é a reunião de recursos que serão processados através do trabalho com o objetivo de entregar ao mercado/sociedade, produtos e serviços. 

Existe uma variedade de organizações com objetivos e tamanhos distintos. Temos organizações que produzem bens de consumo(automóveis,sabonete,fraldas,bebidas,....) bens voltados para a produção(aço, trator.....), serviços( financeiros, públicos, ), comercialização(papel, caneta, biscoito....).

Algumas organizações atuam globalmente, outras dentro do seu próprio país e ate dentro do seu bairro. Para que estas organizações fossem construídas, estruturadas, foi preciso alguém com espirito empreendedor, assumir riscos criando uma oportunidade de inovação e criatividade. 

Funções e atividades executadas nas organizações

As organizações são divididas em três níveis: Institucional, Intermediário e operacional. 

No nível institucional, é onde se toma as principais decisões sobre os rumos que a empresa deve tomar. Este nível se caracteriza pela presidência, diretoria e esta ligado diretamente ao ambiente externo para poder identificar como este ambiente reage ou age sobre a sua empresa. 

No nível intermediário, é onde se traduzem as decisões tomadas no nível institucional. Aqui os gerentes transformam estas decisões em planos de ação para o nível operacional. 

No nível operacional, é onde os supervisores gerenciam a execução das atividades e tarefas. 

Em geral, as organizações possuem as funções de produção, marketing, finanças e recurso humanos. 

Produção normalmente é a área responsável por proceder a transformação de matéria prima em produtos ou serviços que a organização pretende entregar para a sociedade. 

exemplo: fabricação de carros, construção de prédios.....

Marketing envolve toas as atividades voltadas para o cliente, como por exemplo, pesquisa de mercado, distribuição , vendas, preço e desenvolvimento de produtos. 

Finanças gere o dinheiro de forma a maximizar o retorno dos acionistas. Exemplo, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e orçamento. 

Recursos humanos é a área que cuida do desenvolvimento das pessoas, identifica as necessidades, o perfil, faz o recrutamento e a seleção, etc.... 

Eficiência e eficácia organizacional

As instituições, através da administração , organizam suas funções e resolvem problemas fornecendo recurso eque serão, através da divisão do trabalho, processados e transformados para atingir os objetivos organizacionais. Desta forma, para que uma organização seja bem sucedida, e que seu desempenho seja considerado de excelência, é fundamental que ela seja eficiente e eficaz. 

Para ser eficiente a administração deve gerir os recurso organizacionais de maneira econômica e produtiva obtendo um baixo grau de desperdício e reduzindo o níveo de custo. 

Para ser eficaz a administração dever ter um alto grau de alcance dos objetivos organizacionais. deve ser capaz de gerar resultado e resolver problemas. 

A administração tem como função garantir a eficiência e eficacia das instituições através do planejamento, organização direção, controle, processos decisórios e capacidade de resolução de problemas. 

Eficiência-> ser produtivo e fazer mais com os mesmos recurso ou com menos. 

Eficacia-> Alcançar resultados.